Carta-Propuesta – Estructura 4B
Usar una estructura 4B -cuatro bloques- para preparar cartas-oferta persuasivas, claras, organizadas, flexibles y ampliables.
La organización 4B se basa en los principios fundamentales de organización de la documentación y la persuasión.
La estructura 4B sirve para cualquier documento de venta. Está compuesta por una cabecera y cuatro cajas o bloques diferentes. La cabecera es un componente independiente y separado del resto de los bloques.
De forma general, el contenido de cada bloque es el siguiente:
- Bloque 1.- Resumen del documento.
- Bloque 2.- Vista previa de la organización del documento, dispuesto de acuerdo a los puntos sensibles y cuestiones que interesan al lector.
- Bloque 3.- Sirve para conectar los puntos sensibles del cliente a la solución del escritor, o a su información clave. Este es el cuerpo, la parte principal del documento.
- Bloque 4.- Resumen del documento y sugerencia sobre próximos pasos.
Las cartas-oferta, resúmenes-ejecutivos, y documentos de venta son más eficientes si usan el modelo 4B. Sin embargo, cada de bloque variará en función de los objetivos del cliente, el propósito del evaluador o lector o la complejidad de la información tratada.
